+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обьяснтельная по утратне чека

Обьяснтельная по утратне чека

Денежные средства под отчет в организации не выдаются, а сотруднику возмещается перерасход. В путевом листе сотрудник указал приобретение ГСМ по потерянному чеку. Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не будет сходиться пробег по спидометру. Возмещение расходов работнику не планируется. Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек - что делать

Итоги Какими документами можно оправдать оплату С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя.

Об этом гласят нормы налогового законодательства ст. При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли письмо УФНС по Москве от При совершении операций с денежной наличностью все юридические лица и ИП за исключением случаев, предусмотренных пп.

Чек ККТ БСО — первичный учетный документ, отпечатанный с применением специально предназначенной автоматизированной техники или же сформированный в электронной форме в момент расчета между продавцом и клиентом. Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п.

Однако действующее законодательство не говорит о том, что чек ККМ является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а Налоговый кодекс не устанавливает перечня таких подтверждающих бумаг.

Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и прочие бумаги, оформленные в соответствии с нормами законодательства, то они могут быть приняты к учету.

Пример 1 Сотруднику Никитину О. Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком. При этом кассовый чек был утерян. При проверке авансового отчета бухгалтер запросил у поставщика подписанный акт сверки. Сумма оплаты в нем была отражена. Авансовый отчет был принят у работника. Образец заполнения авансового отчета см.

Можно ли принять расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Сложнее обстоит дело в ситуации, когда утерян весь пакет подтверждающих первичных документов.

Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов В данном случае налогоплательщик может выбрать один из трех вариантов: Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты п.

Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде. В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги: Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.

Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и или z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки постановление ФАС Московского округа от Если руководитель уверен, что работник исполнил поручение, и авансовый отчет был им утвержден, то документ нужно принять к бухучету.

Пример 2 Офис-менеджеру было выдано 1 руб. Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят. С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо удержать НДФЛ, а также рассчитать страховые взносы.

Он оплатил услугу в размере 4 руб. Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян. Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. Удержать сумму, выданную в подотчет, из заработной платы сотрудника. Если сотрудник не представил документов или косвенного подтверждения целевого расходования средств, организация вправе потребовать возврата подотчетных сумм. Выбрав данный способ, работодатель избавит себя от необходимости оплаты налогов. Однако по истечении срока представления авансового отчета документов он никаких не предоставил и подотчетные денежные средства не вернул.

В результате проверки налоговики переквалифицировали всю сумму в доходы работника и рассчитали НДФЛ. Суд в данном вопросе поддержал проверяющих см. Итоги Принимать или не принимать авансовый отчет у сотрудника, потерявшего чек ККМ, — решать только работодателю.

Приняв расходы к учету без документов, подтверждающих факт покупки, предприятию придется отстаивать свою позицию в суде. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать.

Деньги под отчет: товар есть, документов нет

Какими документами можно оправдать оплату? Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать? И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т. В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.

Через некоторое время работник вернулся с приобретенным товаром, но без подтверждающих документов. В каждой организации возникает необходимость в приобретении товаров, работ или услуг через подотчетное лицо. Для этого сотруднику, который поименован, например, в перечне подотчетных лиц, на основании приказа руководителя и заявления работника выдаются деньги на совершение покупки.

Итоги Какими документами можно оправдать оплату С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства ст. При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.

Подтверждающие документы для авансового отчета при утрате чеков

Дата; Подпись. Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Образец объяснительной об утере чека Объяснительная записка о потере документов Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа — почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых — повторное восстановление. Объяснительная записка образец об утере Спасибо, еще бы, фактически написали, желая я не разумею смысла Вашего письма, т. Одно в нем было нехорошо страшно падок был на средства. Меню Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян.

Объяснительная при утере чека

.

.

.

Потеряли чеки служебная записка

.

.

Объяснительная по поводу утери чека

.

Образец объяснительной записки о потере документов, на что обратить Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке · Объяснительная.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементина

    Тарас, добрый день. Столкнулись с проблемой. Может ролик сделаете. Суть в следующем. Собрались на заработки в Польшу. Ребёнок остаётся с бабушкой. Хотели сделать документ чтобы в наше отсутствие бабушка могла принимать решения за ребёнка. Например скорая не забирает ребёнка без присутствия родители и т.д. Но ни один юрист не может или не хочет куда не обращались. Что нужно нам сделать, как правильно оформить это все? Надеюсь на ваш ответ

© 2018-2020 larguslada.ru