+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Место назначения в приказе на командировку риски

Место назначения в приказе на командировку риски

Начало см. При этом имеют значение лишь цель и направленность такой деятельности, а не ее результат абз. Исходя из принципа свободы предпринимательской деятельности, суды не призваны проверять экономическую целесообразность принимаемых налогоплательщиком решений в сфере бизнеса абз. Обязанность по доказыванию их необоснованности возлагается на налоговые органы абз.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ [1]. Оформление командировок регламентируется главой 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Формы первичных документов, оформляющихся при направлении сотрудника в командировку, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Указанное Постановление предусматривает оформление следующих документов: -служебное задание; -приказ распоряжение о направлении в командировку; -командировочное удостоверение.

В соответствии со статьей ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Из указанного определения, модно сделать вывод о том, что служебная командировка может быть только по распоряжению работодателя. Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

В свою очередь служебное задание форма Та применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.

Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т-9 или N Т-9а. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением форма N Т и авансовым отчетом форма N АО Таким образом, основанием для издания приказа о направления в командировку является служебное задание.

При этом следует отметить, что приказ форма Т-9 и служебное задание форма Та содержат идентичную информацию: - фамилия, имя, отчество сотрудника, направляемого в командировку; - должность сотрудника, направляемого в командировку; - место, в которое направляется сотрудник; - дата начала и окончания командировки, ее срок в календарных днях; - цель командировки. Кроме того, и тот и другой документ, подписываются руководителем организации.

Соответственно, по нашему мнению, и приказ Т-9 и служебное задание Та являются документами, дублирующими одну и ту же информацию о командировке. В связи с этим, рассмотрим возможность использования только служебного задания.

Как было указано выше, в командировку сотрудник направляется по распоряжению приказу работодателя. В свою очередь, приказ представляет собой локальный акт руководителя, содержащий обязательные для сотрудников установки, требования. Приказ подписывается руководителем и под роспись доводится до сведения сотрудников статья 22 ТК РФ. С этой точки зрения, по нашему мнению, служебное задание может рассматриваться как распоряжение работодателя о направлении сотрудника в командировку, так как содержит указание для работника о направлении в командировку, подписывается руководителем и работником.

Соответственно, на наш взгляд, Организация вправе не оформлять отдельно такой приказ. В отношении командировочного удостоверения отмечаем следующее. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т После возвращения из командировки в организацию работником подотчетным лицом составляется авансовый отчет форма N АО-1 с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. При этом из самой формы командировочного удостоверения следует, что данный документ содержит ту же информацию, что и приказ о направлении в командировку и служебное задание: - фамилия, имя, отчество сотрудника, направляемого в командировку; - должность сотрудника, направляемого в командировку; - место, в которое направляется сотрудник; - дата начала и окончания командировки, ее срок в календарных днях; - цель командировки.

Кроме того, в командировочном удостоверения указывается информация о фактическом нахождении сотрудника в месте командировки, что подтверждается отметками сторонней организации. Вместе с этим, в отличии от форм 9 и 10а командировочное удостоверение не содержит такого реквизита как подпись сотрудника. Как было указано выше, с приказом руководителя организации работник должен быть ознакомлен под роспись.

С этой точки зрения, формально, командировочное удостоверение, на наш взгляд, нельзя рассматривать в качестве приказа о направлении в командировку. То есть нарушается главное требование ТК РФ о поездке в командировку по распоряжению работодателя. При этом командировочные расходы, оформленные вышеуказанными документами, по нашему мнению, в целях главы 25 НК РФ будут признаваться документально подтвержденными.

Следует отметить, что в свое время Минфин РФ высказывал точку зрения, согласно которой организации вправе обходится составлением только одного документа, основываясь на том, что все три документа содержат идентичную информацию: - фамилия, имя, отчество сотрудника, направляемого в командировку; - должность сотрудника, направляемого в командировку; - место, в которое направляется сотрудник; - дата начала и окончания командировки, ее срок в календарных днях; - цель командировки.

Так, в письме от Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пп. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Приказ распоряжение о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность. Таким образом, приказ распоряжение о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же назначение.

Исходя из вышеизложенного организация может в локальном нормативном акте установить перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.

Аналогичное мнение было высказано в письмах Минфина РФ от Однако следует отметить, что данное мнение Минфина РФ было основано на действующей на тот момент Инструкции о командировках [3] , согласно которой направление работника в командировку могло оформляться наряду с командировочным удостоверением, соответствующем приказом, по усмотрению работодателя.

На основании чего делались предположения о возможности выбора работодателем документа, которым будет оформляться командировка: командировочное удостоверение или приказ о направлении в командировку.

Однако, по нашему мнению, из положений Инструкции о командировках нельзя было сделать такого однозначного вывода о возможности выбора.

На наш взгляд, Инструкция о командировках допускала возможность оформления только командировочного удостоверения, без приказа о направлении в командировку. Оформление служебного задания Инструкцией вообще не предусматривалось. Вместе с этим, в том же периоде Минфином РФ были выпущены письма, в которых указывалось на необходимость оформления именно командировочного удостоверения например, письмо Минфина РФ от То есть Минфин РФ допускал возможность не оформления приказа о направлении в командировку и служебного задания.

Как мы отметили, все эти разъяснения были основаны на ныне не действующей Инструкции о командировках. В связи с этим, по нашему мнению, на данный момент для документального подтверждения расходов на командировочные расходы необходимо оформлять помимо командировочного удостоверения, ещё и служебное задание.

Имеются мнения как в пользу оформления всех трех документов, так и в пользу составления только командировочного удостоверения. Так, например, в письме от При этом такие расходы должны удовлетворять критериям признания расходов в целях налогообложения прибыли, предусмотренным статьей Кодекса, и, в частности, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации при выдаче таких документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статьями и Кодекса установлено, что к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. По командировочным расходам хозяйственной операцией является начисление организацией задолженности перед работником на сумму понесенных им расходов на командировку списание подотчетной суммы с работника.

Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя.

Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи Кодекса является дата утверждения авансового отчета. Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установленный Постановлением Правительства Российской Федерации от Форма командировочного удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата России от Указанный документ не оформляется только при командировании за пределы Российской Федерации кроме поездок в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

В случаях командировок по территории Российской Федерации и в указанные государства - участники СНГ заполнение реквизитов "прибыл-убыл" предусматривается в случаях, если местом командирования является юридическое лицо; - о найме жилого помещения; - о фактических расходах по проезду включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей ; - об иных расходах, связанных с командировкой.

Указанные оправдательные документы, являющиеся необходимым приложением к авансовому отчету, должны быть надлежащим образом оформлены, то есть составлены по унифицированным формам, если таковые установлены, а в иных случаях - должны быть заполнены по формам, предусмотренным организацией - продавцом исполнителем и содержащим реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от При этом согласно Постановлению Госкомстата России от Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм или их изменение не допускается.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету или ненадлежащее их оформление влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства Российской Федерации и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли, как не имеющая надлежащего документального подтверждения.

Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка в соответствии с Постановлением Госкомстата России от Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина РФ от Москве от Вместе с этим, существует противоположная точка зрения. Москве, необходимо оформлять полный комплект документов приказ о направлении в командировку, служебное задание и командировочное удостоверение.

Имеющаяся на данный момент арбитражная практика в основном относится к спорам, которые вызваны отсутствием командировочного удостоверения, а не приказа или служебного удостоверения [5]. Вместе с этим, по нашему мнению, даже основываясь на такой арбитражной практике, можно предположить, что в случае, возникновения споров с налоговым органом в связи с отсутствием приказа или служебного задания, Организация с большой долей вероятности сможет отстоять свою точку зрения в суде.

При этом считаем, что риски будут минимальны в том случае, если Организацией будут оформляться: -служебное задание; -командировочное удостоверение. В отношении оформления табеля рабочего времени на основании командировочного удостоверения отмечаем следующее.

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Указанные разъяснения по заполнению табеля не содержат пояснений о том, на основании конкретно какого документа проставляются отметки о нахождении сотрудника в командировке. Поэтому, по нашему мнению, таким документом может служить, как приказ о направлении в командировку, так и служебное задание или командировочное удостоверение.

Таким образом, на наш взгляд, Организация может заполнять табель учета рабочего времени на основании командировочного удостоверения. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1 наименование документа; 3 наименование экономического субъекта, составившего документ; 4 содержание факта хозяйственной жизни; 5 величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6 наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за правильность оформления свершившегося события; 7 подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, из приведенных норм можно сделать вывод о том, что с 1 января года требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, отменено. С указанной даты формы первичных документов, которые подлежат применению в организации, устанавливает ее руководитель.

Учитывая вышесказанное, организации не обязаны применять в своей деятельности унифицированные формы.

Департамент общего аудита по вопросу оформления командировочных расходов

Командировки, суточные апреля Отправляем сотрудника в командировку из. Новгорода в Москву и Казань. Сделали 2 приказа на одну командировку. В одном приказе прописали что сотрудник командируется в Москву с В одном командировочном удостоверении мы применяем командировочные удостоверения в соответствии с нашими внутренними документами как первичный документ сотрудник поставил отметку и в Москве и в Казани.

Организация может выплачивать суточные в повышенном размере, но суммы, превышающие установленные лимиты, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. А в целях исчисления налога на прибыль суточные не нормируются и учитываются в расходах в полном размере.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Командировки: нюансы оформления и признание расходов в целях налогообложения

Постановление Правительства РФ от Письмо Минфина России от С года практические все гостиницы перешли на онлайн-кассы. Это означает, что если услуги гостиницы приобретает за наличные физическое лицо, то нужно подтвердить оплату кассовым чеком. Если договор проживания заключается с организацией, то все документы предоставляются на юридическое лицо , а не на физическое лицо, в этом случае, осуществляется, как правило, безналичная оплата, также при применении общей системы налогообложения будет счет-фактура, а вместо чека будет осуществляться оплата через банк. Что делать при отсутствии подтверждающих документов? Если у работника нет документов, подтверждающих проезд и проживание, он представляет служебную записку и или иной документ Письмо Роструда от Работодатель возмещает именно понесенные расходы работника, что соответственно подтверждается документально. При отсутствии документального подтверждения целевого использования денежных выплат работнику для осуществления найма жилья в командировке теряется непосредственно компенсационный характер таких денежных выплат и они рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке независимо от их размеров, определенных в коллективном договоре или в локальном нормативном акте Письмо Минтруда России от Как составить положение о командировании работников?

Оформление командировки в 2020 году: изменения и образцы

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ [1]. Оформление командировок регламентируется главой 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Формы первичных документов, оформляющихся при направлении сотрудника в командировку, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Указанное Постановление предусматривает оформление следующих документов: -служебное задание; -приказ распоряжение о направлении в командировку; -командировочное удостоверение.

Главная - Документы Командировка: оформление документов, подтверждение расходов Каждый бухгалтер не понаслышке знает, что значит отправить работника в командировку. Хлопоты, хлопоты, хлопоты… Надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т.

.

Командировочные расходы

.

.

РИСКИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

.

Но командировки часто различаются по количеству дней, которые о направлении в командировку, является приказ о командировании. целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги тем меньше у вас в дальнейшем возникнет рисков судебных споров.

.

Командировка: оформление документов, подтверждение расходов

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. derbufata

    Огни протестные палили,

© 2018-2020 larguslada.ru